Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Zudan Arif Fakrulloh mengungkapkan bahwa pembukaan pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada tahun ini akan dimulai pada pekan keempat November 2026. Proses pengumuman pembukaan seleksi nasional tersebut dijadwalkan mulai disampaikan kepada publik sekitar tanggal 20 atau 23 November 2026.
“Insya Allah sekitar tanggal tersebut,” kata Zudan Minggu (14/11/2026).
BKN saat ini tengah memfinalisasi seluruh persiapan teknis sebelum pendaftaran formasi resmi dibuka. Sebagaimana pelaksanaan tahun-tahun sebelumnya, alur pendaftaran dilakukan secara terpusat melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) BKN.
“Ini sedang kami matangkan persiapannya,” tegas Zudan.
Sementara itu, BKN melalui unggahan akun Instagram resminya mengumumkan bahwa tahap pembuatan akun pada portal SSCASN sudah dapat dilaksanakan oleh masyarakat. Calon pelamar disarankan memahami panduan cara membuat akun SSCASN BKN untuk daftar CPNS 2026 agar proses registrasi berjalan lancar tanpa kendala administrasi.
Jadwal Pendaftaran CPNS 2026 Dimulai
Berdasarkan keterangan resmi pimpinan BKN, pengumuman pembukaan seleksi CPNS 2026 ditargetkan rilis ke publik pada 20 atau 23 November 2026. Tahapan pendaftaran formasi secara penuh kemudian akan bergulir memasuki pekan keempat bulan November 2026.
Kementerian Keuangan memastikan bahwa seluruh tahapan seleksi akan berjalan berkelanjutan hingga tahun depan. Proses rekrutmen CPNS 2026 diproyeksikan berlangsung hingga semester I-2027 sampai tahap penetapan nomor induk pegawai selesai.
Sebelum memilih instansi dan jabatan yang dilamar, setiap calon pelamar wajib memiliki akun aktif pada portal SSCASN. Pembuatan akun lebih awal membantu peserta menghindari kepadatan akses server menjelang batas akhir pendaftaran.
Kuota Formasi CPNS Tahun 2026
Kementerian Keuangan telah memastikan kesiapan anggaran negara untuk mendukung pelaksanaan seleksi CPNS tahun anggaran 2026. Direktur Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan Sudarto menyebutkan bahwa alokasi anggaran tersebut disiapkan untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen sebanyak 158.000 formasi.
Pembukaan 158.000 formasi tersebut difokuskan untuk menggantikan jumlah Aparatur Sipil Negara (ASN) yang memasuki batas usia pensiun. Karena bersifat mengisi kekosongan posisi pegawai lama, anggaran belanja pegawai untuk gaji sudah tersedia di dalam postur APBN.
“158.000 itu terutama untuk menggantikan jumlah PNS yang pensiun sebenarnya. Sehingga sebenarnya dari segi anggaran atau penggajian sudah tersedia,” ujar Sudarto dalam Konferensi Pers APBN KiTa Edisi November 2026, Jumat (13/11/2026).
Cara Membuat Akun SSCASN BKN
Berdasarkan Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SSCASN Versi 1.1 yang diterbitkan Direktorat Pengelolaan Sistem Informasi dan Layanan Digitalisasi Manajemen ASN BKN, setiap peserta hanya diperbolehkan membuat satu akun menggunakan Nomor Induk Kependudukan (NIK) pribadi. Proses registrasi diawali dengan membuka Browser pada laptop atau komputer.
Berikut adalah langkah awal mengakses portal resmi pendaftaran akun:
- Buka Browser dan kunjungi alamat portal utama https://sscasn.bkn.go.id/ atau langsung menuju tautan pendaftaran di https://daftar-sscasn.bkn.go.id/akun.
- Perhatikan bagian kanan atas halaman utama yang menampilkan dua pilihan tombol, yakni tombol Buat Akun dan tombol Masuk.
- Pilih tombol Buat Akun bagi calon pelamar yang belum pernah memiliki akun SSCASN pada periode seleksi berjalan.
- Sistem akan menampilkan lima indikator tahapan pembuatan akun yang terdiri atas Cek Identitas, Lengkapi Data, Swafoto, Konfirmasi, dan Selesai.
Langkah Cek Identitas Dan Data Diri
Pada tahap pertama yaitu Cek Identitas, sistem akan melakukan pemadanan data kependudukan secara langsung dengan basis data Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil (Ditjen Dukcapil). Apabila ditemukan ketidaksesuaian satu karakter saja, sistem akan memunculkan pesan galat dan proses registrasi tidak dapat dilanjutkan.
Calon pelamar wajib mengisi formulir Langkah 1 dan Langkah 2 dengan rincian sebagai berikut:
- Masukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga, Nama Lengkap sesuai KTP, Jenis Kelamin, serta Tempat dan Tanggal Lahir sesuai KTP.
- Pilih Kabupaten atau Kota tempat KTP diterbitkan, bukan lokasi tempat lahir, lalu masukkan nomor HP aktif dan alamat email aktif.
- Ketikkan kode CAPTCHA yang muncul pada layar dan tekan tombol Lanjutkan ke Langkah 2 setelah menyetujui jendela konfirmasi validasi Dukcapil.
- Pada Langkah 2 (Lengkapi Data), unggah hasil pindai atau scan KTP berformat JPG atau JPEG dengan ukuran maksimal 200 KB.
- Isi data sesuai ijazah berupa nama lengkap tanpa gelar, tanggal lahir, serta kabupaten atau kota tempat lahir yang tertera pada ijazah.
- Buat kata sandi atau password sepanjang 8 hingga 64 karakter yang memuat kombinasi huruf kapital, huruf kecil, angka, dan karakter spesial.
- Pilih dan isi dua pasang Pertanyaan Pengaman beserta jawabannya untuk keperluan pemulihan akun melalui layanan https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/ apabila lupa kata sandi.
Proses Swafoto Konfirmasi Dan Cetak Kartu
Tahap ketiga mengharuskan calon pelamar melakukan Swafoto yang dilengkapi teknologi liveness detection. Fitur ini berfungsi memverifikasi wajah asli peserta secara langsung dan bukan merupakan foto hasil rekayasa atau layar perangkat lain.
Untuk menyelesaikan tahap swafoto hingga pencetakan kartu akun, peserta perlu mengikuti alur teknis berikut:
- Berikan izin akses kamera pada Browser dan pastikan ruangan memiliki pencahayaan terang tanpa menggunakan masker maupun kacamata gelap.
- Posisikan wajah tepat di dalam bingkai lingkaran dan ikuti empat tahapan instruksi gerakan kepala pada layar, seperti memutar kepala ke kanan, kiri, atas, atau bawah.
- Setelah swafoto berhasil disimpan, periksa kembali seluruh ringkasan biodata pada Langkah 4 (Konfirmasi) karena data identitas tidak dapat diubah setelah pendaftaran akun diproses.
- Baca dan centang kotak persetujuan Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (EULA), lalu tekan tombol Selesaikan Pendaftaran.
- Pada Langkah 5 (Selesai), tekan tombol Cetak Informasi Pendaftaran untuk menyimpan Kartu Informasi Akun sebagai bukti resmi registrasi.
Aktivasi Keamanan MFA Pada Akun SSCASN
Setelah pembuatan akun selesai, calon pelamar wajib mengaktifkan lapisan keamanan tambahan berupa Multi-Factor Authentication (MFA) berbasis Time-Based One-Time Password (TOTP). Aktivasi ini dilakukan satu kali saat peserta pertama kali masuk ke sistem.
Berikut tata cara login dan mengaktifkan fitur keamanan MFA:
- Buka alamat login pendaftaran di https://daftar-sscasn.bkn.go.id/login melalui Browser.
- Masukkan NIK sebagai User ID, kata sandi yang telah dibuat, serta kode CAPTCHA, kemudian klik tombol Masuk.
- Unduh dan pasang aplikasi autentikator seperti Google Authenticator, Authy, atau Microsoft Authenticator melalui toko aplikasi pada HP peserta.
- Buka aplikasi autentikator di HP dan pindai QR Code yang tampil pada layar komputer, atau ketikkan kode rahasia secara manual apabila kamera HP bermasalah.
- Masukkan 6 digit kode OTP yang muncul pada aplikasi autentikator di HP ke kolom konfirmasi di Browser, lalu klik tombol Aktifkan Keamanan MFA.
Pengisian Biodata dan Riwayat Pendidikan
Setelah berhasil masuk ke halaman Beranda Pendaftaran, peserta belum dapat langsung memilih formasi sebelum melengkapi tab Profile. Sistem akan memunculkan peringatan Profil Belum Lengkap apabila biodata dan riwayat pendidikan masih kosong.
Peserta wajib melengkapi seluruh data profil melalui tahapan berikut:
- Buka tab Profile lalu pilih sub-tab Biodata Diri dan tekan tombol Ubah Biodata Diri.
- Unggah pasfoto resmi terbaru, lengkapi informasi pribadi seperti agama dan status perkawinan, serta isi alamat sesuai KTP dan alamat domisili saat ini.
- Pilih jenis disabilitas sesuai kondisi sebenarnya, dan wajib menyertakan tautan video verifikasi khusus bagi pelamar penyandang disabilitas.
- Beralih ke sub-tab Riwayat Pendidikan dan klik tombol Tambah Pendidikan untuk menginput jenjang pendidikan minimal sesuai syarat formasi.
- Pilih nama perguruan tinggi dan program studi berdasarkan daftar referensi resmi BKN, isi nomor dan tanggal ijazah, lalu unggah file ijazah, transkrip nilai, serta sertifikat akreditasi sebelum menekan Simpan Riwayat Pendidikan.
Cara Memilih Formasi dan Unggah Dokumen
Apabila profil sudah terisi lengkap, peserta dapat menekan tombol Mulai Pendaftaran pada tab Riwayat Pendaftaran. Proses pendaftaran formasi terdiri atas tiga tab utama yakni Jenis Seleksi, Dokumen, dan Resume.
Alur pemilihan formasi dan pengunggahan berkas persyaratan meliputi langkah berikut:
- Pada tab Jenis Seleksi, pilih kartu event Seleksi CASN yang aktif karena pilihan jenis seleksi tidak dapat diubah setelah tahap akhir selesai.
- Pilih instansi tujuan, tentukan jenis pengadaan CPNS, lalu pilih jenis formasi, kualifikasi pendidikan, jabatan, serta lokasi formasi yang dilamar.
- Tentukan lokasi ujian Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan lengkapi detail data ijazah beserta kode CAPTCHA.
- Masuk ke tab Dokumen dan unggah seluruh berkas wajib sesuai ketentuan format PDF atau JPEG dengan ukuran file sesuai batas yang tertera pada layar.
- Untuk dokumen yang mensyaratkan meterai seperti surat lamaran atau surat pernyataan, pilih jenis Meterai Elektronik (e-Meterai) atau Meterai Konvensional (Tempel) sebelum mengunggah berkas.
- Periksa hasil unggahan melalui tombol Lihat pada setiap baris dokumen untuk memastikan tulisan terbaca jelas dan tidak terpotong.
Finalisasi Resume dan Cetak Kartu Ujian
Tahap terakhir pendaftaran adalah meninjau seluruh isian pada tab Resume sebelum mengunci data secara permanen. Pelamar wajib mencentang setiap kotak konfirmasi pada rincian jabatan, identitas diri, riwayat pendidikan, hingga kelengkapan dokumen.
Setelah seluruh kotak tercentang, centang pernyataan pertanggungjawaban kebenaran data dan tekan tombol Akhiri Proses Pendaftaran. Sistem akan menampilkan jendela peringatan terakhir yang menegaskan bahwa biodata, pilihan formasi, maupun unggahan dokumen tidak dapat diubah lagi setelah tombol Iya ditekan.
Peserta kemudian dapat mencetak Kartu Pendaftaran SSCASN sebagai tanda bukti selesai mendaftar. Status kelulusan verifikasi berkas dapat dipantau berkala pada halaman Resume, di mana pelamar yang dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) diberikan kesempatan mengajukan sanggah pada masa sanggah, sementara pelamar berstatus Lulus dapat mencetak Kartu Peserta Ujian Seleksi Kompetensi CAT setelah jadwal ujian ditetapkan instansi.